Brainstorming là gì? Khai phá Ý tưởng Sáng Tạo và Gắn kết Đội Nhóm

Brainstorm là gì?

Brainstorming là một phương pháp sáng tạo giúp tạo ra nhiều ý tưởng mới để giải quyết một vấn đề hoặc thách thức. Quá trình này thường diễn ra trong một không gian thoải mái và thân mật, nơi mọi người được khuyến khích chia sẻ ý kiến một cách tự do, xây dựng trên ý tưởng của nhau và khám phá nhiều khả năng khác nhau.

Brainstorming có thể được thực hiện đơn lẻ, nhưng hiệu quả hơn khi thực hiện theo nhóm. Điều này cho phép tạo ra nhiều ý tưởng đa dạng hơn và tránh bị mắc kẹt trong một ý tưởng duy nhất.

Để có một phiên brainstorming hiệu quả, yếu tố quan trọng nhất là tạo ra một môi trường an toàn về tâm lý, nơi mọi ý tưởng được hoan nghênh và không ai ngại lên tiếng.

Brainstorming tốt nhất là khi tất cả các thành viên cảm thấy thoải mái chia sẻ bất kỳ ý tưởng nào, bất kể chúng có vẻ điên rồ hay kỳ quặc đến mức nào. Chỉ khi động não một cách tự do, các giải pháp tốt nhất mới có thể được tìm thấy.

Lợi ích của Động não

Động não không chỉ giúp tạo ra những ý tưởng độc đáo, mà còn thúc đẩy sự hợp tác và tinh thần làm việc nhóm. Hãy cùng khám phá những bước thực hiện động não hiệu quả và các công cụ hữu ích để tận dụng tối đa tiềm năng sáng tạo của mỗi cá nhân.

Bởi vì đây là một hoạt động không giới hạn, nên động não có nhiều lợi ích trong bất kỳ tổ chức nào, hãy xem xét những lợi ích của động não mang lại:

#1. Động não giúp tạo ra những ý tưởng đa dạng

Với động não, bạn có thể tạo ra một nhóm các ý tưởng đa dạng. Khi bạn cho phép tâm trí của mình khám phá mọi khả năng mà không cần phán xét, điều này có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mà bạn có thể chưa bao giờ nghĩ đến trước đây hoặc được coi là quá phù phiếm để có ích. Động não giúp bạn khơi nguồn sáng tạo, mở rộng suy nghĩ và tạo ra nhiều ý tưởng mới.

#2. Động não sẽ khuyến khích đổi mới tư duy

Động não cũng giúp bạn làm rõ suy nghĩ của mình. Trong một buổi động não hợp tác, bạn buộc phải diễn đạt suy nghĩ của mình một cách rõ ràng và chính xác.

Chia sẻ ý tưởng cũng có thể giúp xác định bất kỳ lỗ hổng nào trong suy nghĩ của bạn và làm rõ các mục tiêu tổng thể của bạn.

Ngoài ra, động não còn giúp khuyến khích đổi mới bằng cách giải phóng bản thân và nhóm của bạn khỏi những gì đã biết hoặc những gì đã được thực hiện trước đó. Điều này có thể giúp bạn đưa ra những ý tưởng thực sự sáng tạo và độc đáo.

#3. Nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề

Một trong những lợi ích đáng kể khác của động não là nó giúp nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề. Khi bạn động não với nhóm của mình, bạn có thể xem xét các vấn đề từ các góc độ và quan điểm khác nhau có thể dẫn đến các giải pháp không lường trước được.

Điều này có thể giúp bạn xác định đúng vấn đề cần giải quyết và vượt qua những trở ngại tưởng chừng như không thể vượt qua. Động não là một cách tuyệt vời để tìm ra những cách mới xung quanh các vấn đề cũ.

#4. Tăng khả năng cộng tác nhóm

Cuối cùng, động não còn giúp tạo điều kiện làm việc theo nhóm và hợp tác. Khi bạn động não với những người khác, bạn có cơ hội xây dựng dựa trên ý tưởng của người khác và tạo ra thứ gì đó thậm chí còn tốt hơn những gì mà một trong hai người có thể tự tạo ra.

Động não là một cách tuyệt vời để cộng tác với những người khác, thúc đẩy xây dựng nhóm và tạo ra các giải pháp độc đáo.

Với tất cả những lợi ích trên, động não thực sự là một kỹ thuật quan trọng và cần thiết trong bất kỳ tổ chức nào. Nếu bạn đang tìm kiếm cách giải quyết vấn đề hoặc thách thức của mình, hãy cùng thử động não và khám phá nhiều khả năng mới.

Cách Tiến hành một phiên Động não theo 5 bước

Để tổ chức một phiên động não hiệu quả, bạn cần suy nghĩ về quá trình chuẩn bị, môi trường, quy trình và theo dõi. Đây là cách thiết lập bạn và nhóm của bạn để thành công.

Bước 1: Chuẩn bị cho buổi động não

Theo lời huấn luyện viên bóng rổ huyền thoại của UCLA, John Wooden, “không chuẩn bị là chuẩn bị thất bại.” Một trong những thành phần quan trọng nhất để tạo ra một phiên động não thành công là thiết lập các kỳ vọng.

Tạo ra một chương trình nghị sự

Phiên động não là một hoạt động khám phá tự do, tuy nhiên, để đạt được kết quả hiệu quả, việc đặt ranh giới và xác định các vấn đề cụ thể là rất quan trọng. Việc chuẩn bị trước bao gồm tạo ra một chương trình nghị sự, bao gồm thời gian khởi động để tạo sự thoải mái và khích lệ sự chia sẻ ý tưởng.

Sau đó, tập trung vào phác thảo vấn đề cần giải quyết và giải đáp các câu hỏi trước để đảm bảo sự hiểu biết chung khi bắt đầu phiên họp. Khi đã thiết lập giai đoạn, sử dụng phương pháp được hướng dẫn để đạt được kết quả tốt nhất. Cuối cùng, dành thời gian cho bài tập động não để xây dựng các bước tiếp theo và kiểm tra năng lượng vào cuối cuộc họp.

Tạo không gian chung cho phiên động não

Để tổ chức một phiên động não hiệu quả, một không gian được chia sẻ là rất quan trọng. Trong quá khứ, việc sử dụng bảng trắng và ghi chú dán để ghi lại ý tưởng của mọi người là phổ biến.

Tuy nhiên, hiện nay không phải lúc nào bạn cũng có thể chia sẻ không gian vật lý. May mắn là động não trực tuyến hoặc ảo đã chứng minh được tính hiệu quả của nó hơn so với động não trực tiếp.

Bất kể bạn đang làm việc trong môi trường nào (trực tiếp, kết hợp hoặc từ xa), sử dụng bảng trắng trực tuyến hoặc các nền tảng kỹ thuật số giúp bạn dễ dàng tổ chức phiên động não và phân tích các ý tưởng của mình để xây dựng các mục hành động nhanh chóng.

Một số nền tảng động não trực tuyến nổi tiếng bao gồm:

• Cấu trúc phiên và bản trình bày sao cho mọi người đều thống nhất với nhau, phản hồi có ý nghĩa hơn và động não của bạn hiệu quả hơn (thiết lập của bạn có thành phần trực quan để dễ theo dõi và ý tưởng có thể được phân loại nhanh chóng không?)
• Tương tác và tham gia rộng rãi (làm thế nào để định dạng bạn chọn giúp đảm bảo rằng mọi người đều đóng góp cho cuộc thảo luận?)
• Nắm bắt, lưu và sắp xếp tất cả các ý tưởng của bạn (bạn sẽ sử dụng kết quả động não của mình như thế nào để thông báo các bước tiếp theo và tạo ra con đường giải quyết vấn đề?)

Mời các bên liên quan phù hợp

Một công cụ động não quan trọng khác là một nhóm người đa dạng. Bạn càng có nhiều góc nhìn trong phòng thì càng tốt. Cân nhắc cẩn thận những người cần tham gia để bao quát càng nhiều góc độ càng tốt, để các ý tưởng và giải pháp của bạn được suy nghĩ thấu đáo và không dễ bị điểm mù.

Mẹo chuyên nghiệp: Giúp cả nhóm gắn kết bằng cách trao quyền cho những người hướng nội trong nhóm đóng góp vào quá trình động não của bạn

Chọn đúng công cụ

Việc chọn đúng công cụ trong phiên động não là rất quan trọng để có được quá trình sáng tạo động não được nắm bắt và tổ chức tốt. Bạn cần có không gian làm việc riêng tư, có thể sử dụng các công cụ chuyên dụng để tổ chức phiên động não có cấu trúc tốt từ mọi nơi.

Bạn cũng nên kết hợp động não cá nhân với ý tưởng nhóm bằng cách sử dụng các tính năng như chế độ riêng tư, đặt hẹn giờ và thu thập phản hồi bằng cách sử dụng các công cụ bỏ phiếu ẩn danh.

Ngoài ra, một điều quan trọng là cần có một người điều hành để điều phối hiệu quả các cuộc thảo luận và đảm bảo mọi người đều được lắng nghe. Nếu bạn đang làm động não một mình, hãy đặt giới hạn thời gian cho bản thân và tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ.

Các bài viết liên quan tới bước chuẩn bị cho phiên động não:

• Cách Tổ chức Phiên Động não: Từ lên lịch tới chạy phiên hiệu quả và đúng cách
• Brainstorming từ A đến Z: Kiến thức Tổng quan để Động não thành công

Bước 2: Xác định Chủ đề động não

Trước khi bạn bắt đầu, điều quan trọng là phải xác định đúng chủ đề để động não. Vấn đề phải cụ thể và được vạch ra rõ ràng, và nó phải là vấn đề có thể được giải quyết bằng một giải pháp sáng tạo.

Mô tả vấn đề theo cách mà tất cả các bên liên quan có thể hiểu được và đảm bảo rằng mọi câu hỏi đều được trả lời trước phiên họp hoặc khi bạn mô tả vấn đề trong bối cảnh cuộc họp.

Ví dụ về chủ đề động não:

• Làm cách nào chúng ta có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi trên các trang đích của mình?
• Làm cách nào để chúng ta có thể chia sẻ dễ dàng hơn sản phẩm của mình?
• Tính năng quan trọng nhất chúng ta nên thêm vào sản phẩm của mình là gì?

Bước 3: Thiết lập các Quy tắc cơ bản

Với chủ đề của bạn đã được phác thảo, đã đến lúc thiết lập các tham số và phạm vi của động não, cũng như xác định các thuật ngữ chính.

Một lần nữa, bạn càng có thể làm nhiều hơn để đảm bảo rằng mọi người tham gia phiên họp được thông báo đầy đủ và có sự hiểu biết chung về các vấn đề và mục tiêu, thì cuộc họp của bạn sẽ càng hiệu quả hơn.

Ví dụ về các quy tắc cơ bản:

• Số lượng hơn chất lượng: Nhắc nhở những người tham gia của bạn rằng các mục tiêu sẽ bao gồm việc thu thập càng nhiều ý tưởng càng tốt
• Không phán xét: Không chỉ trích ý tưởng của đồng nghiệp và yêu cầu làm rõ trước khi đưa ra phản hồi
• Ý tưởng của mọi người đều được ghi nhận: Làm cho phiên động não của bạn trở nên trực quan để mọi người có thể dễ dàng tham gia hơn và các ý tưởng có thể được sắp xếp thành các danh mục theo chủ đề

Liên quan: Quy tắc cơ bản đơn giản để động não

Bước 4: Áp dụng phương pháp động não phù hợp để tạo Ý tưởng

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu phiên động não, hãy lựa chọn phương pháp động não phù hợp để giúp nhóm của bạn tận dụng tối đa phiên động não. Bằng cách áp dụng một cách tiếp cận cụ thể, bạn sẽ hướng dẫn nhóm của mình một cách hiệu quả và tăng khả năng sáng tạo của phiên động não.

Để chọn phương pháp động não phù hợp, bạn cần xác định mục tiêu và tình huống cụ thể. Ví dụ, nếu bạn đang muốn giải quyết một vấn đề phức tạp với nhiều biến số, thì sử dụng phương pháp sơ đồ tư duy có thể là lựa chọn tốt nhất. Bằng cách sử dụng mẫu bản đồ tư duy, bạn có thể tổ chức và phân loại ý tưởng của mình một cách dễ dàng.

Nếu bạn muốn tạo ra kết quả mang tính hợp tác cao nhất có thể, thì kỹ thuật Round Robin có thể là phương pháp phù hợp. Với kỹ thuật này, các thành viên trong nhóm có cơ hội đóng góp ý tưởng mới và xây dựng dựa trên ý tưởng của đồng nghiệp, giúp tạo ra các giải pháp nhiều tầng và toàn diện hơn.

• Xem thêm: 10 phương pháp brainstorming tạo ra nhiều ý tưởng mới tốt hơn

Bước 5: Phân tích và xây dựng các bước tiếp theo

Sau khi phiên động não của bạn kết thúc, hãy tập hợp mọi người lại để phân tích các ý tưởng đã đưa ra và xây dựng các bước tiếp theo. Sử dụng không gian kỹ thuật số chia sẻ và các công cụ ghi chú trực tuyến để dễ dàng phân loại và sắp xếp các ý tưởng của bạn.

Bạn có thể sử dụng mã màu, thẻ và nhóm để trực quan hóa các chủ đề và danh mục khác nhau, tạo cơ sở cho các giải pháp.

Với tất cả các ý tưởng đã được thu thập, bạn có thể bắt đầu phân công nhiệm vụ, thiết lập thời hạn và đặt các số liệu để phân tích trong tương lai. Hãy tạo ra các mục hành động cụ thể để đảm bảo rằng các ý tưởng được triển khai một cách hiệu quả.

Bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp động não thích hợp, bạn có thể tạo ra các giải pháp đột phá và đưa ra các bước tiếp theo mang tính xây dựng để giải quyết vấn đề.

Công cụ Động não miễn phí mạnh mẽ

Để giúp bạn tiến hành động não hiệu quả, tôi muốn giới thiệu cho bạn ba công cụ phổ biến để thử sức.

1. EdrawMind: đây là một công cụ động não miễn phí và đa nền tảng. Nó có hơn 700 clip art và các chủ đề, mẫu khác nhau để giúp bạn sáng tạo ý tưởng. Công cụ này cũng hỗ trợ chế độ động não để giúp các nhóm chia sẻ ý tưởng dễ dàng hơn. Nó cũng được tích hợp với các nền tảng cloud để bạn có thể cộng tác động não mọi lúc, mọi nơi.
2. Google Docs: đây là một công cụ phổ biến và miễn phí để tạo bản đồ tư duy hoặc động não ý tưởng. Nó tích hợp với Google Sheet và Tài liệu để giúp bạn sử dụng đúng dữ liệu và có thể chia sẻ dễ dàng với người khác. Các công cụ cơ bản để vẽ sơ đồ tư duy cũng có sẵn.

Với các công cụ này, bạn có thể thử nghiệm và tìm ra công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu động não của mình. Hãy nhớ rằng việc hợp tác và vui vẻ trong quá trình động não cũng rất quan trọng để đạt được những ý tưởng sáng tạo.

Tóm lại: Điểm mấu chốt là hợp tác vui vẻ để có những ý tưởng tuyệt vời

Động não không chỉ giúp tạo ra những ý tưởng mới mà còn mang lại niềm vui và sự hợp tác trong nhóm. Để đạt được kết quả này, hãy tuân thủ các bước sau:

1. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phiên động não, bao gồm tạo chương trình nghị sự và xác định không gian chia sẻ.
2. Xác định chủ đề cụ thể và rõ ràng.
3. Thiết lập các quy tắc cơ bản để mọi người cảm thấy thoải mái và dễ tham gia.
4. Sử dụng kỹ thuật động não phù hợp để đạt được hiệu quả tốt nhất.
5. Sắp xếp và đánh dấu ý tưởng của bạn, xác định các bước tiếp theo để thực hiện.

Bằng cách tuân thủ các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng phiên động não của mình sẽ hiệu quả và năng suất. Với sự chuẩn bị cẩn thận, môi trường thuận lợi, quy trình và công cụ phù hợp, bạn và nhóm của mình có thể tạo ra những ý tưởng thú vị và đặc biệt.

Hãy nhớ rằng, một phiên động não thành công cần phải mang lại sự hợp tác và niềm vui cho mọi người.