Workflow Automation Tự động hóa quy trình làm việc.

 

Slide 1: Slide tiêu đề

  • Tiêu đề: Công việc tự động hóa quy trình: Giải pháp nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa hoạt động
  • Subtitle: Ứng dụng Workflow Automation để chuyển đổi tổ chức
  • Hình ảnh: Hình ảnh trực quan hấp dẫn thể hiện quá trình tự động hóa hoặc hợp lý hóa.

Slide 2: Giới thiệu

  • Tiêu đề: Tại sao cần Tự động hóa quy trình làm việc?
  • Nội dung: Giới thiệu tóm tắt khái niệm tự động hóa quy trình làm việc và tầm quan trọng của nó trong môi trường làm việc bận rộn ngày nay.
  • Thông điệp chính: Tự động hóa quy trình làm việc không còn là điều xa xỉ mà là điều cần thiết để các tổ chức duy trì khả năng cạnh tranh.

Slide 3: Tự động hóa quy trình làm việc là gì?

  • Tiêu đề: Tự động hóa quy trình làm việc là gì?
  • Nội dung: Định nghĩa tự động hóa quy trình làm việc là tự động hóa một loạt các bước cần thiết để hoàn thành một mục tiêu cụ thể.
  • Những điểm chính:
    • Nó bao gồm việc hợp lý hóa các quy trình.
    • Nó tự động hóa các tác vụ, kết nối các ứng dụng và truyền dữ liệu.
    • Nó liên quan đến việc tự động hóa các bước cần thiết để hoàn thành một việc gì đó.

Slide 4: Vấn đề: Quy trình thủ công

  • Tiêu đề: Vấn đề với trình thủ công
  • Nội dung:
    • Nêu bật các vấn đề của quy trình thủ công: tốn thời gian, dễ xảy ra lỗi và kém hiệu quả.
    • Ví dụ: Lỗi nhập dữ liệu, chậm trễ trong phê duyệt, thiếu khả năng hiển thị.
    • Điểm chính: Các quy trình thủ công có thể là nút thắt cổ chai, làm chậm tổ chức của bạn.

Slide 5-8: Lợi ích của Tự động hóa quy trình làm việc

  • Tiêu đề: Lợi ích của Workflow Automation
  • Nội dung: Mỗi slide sẽ tập trung vào một lợi ích cụ thể với hình ảnh minh họa
    • Slide 5: Tăng hiệu quả: Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại giúp nhân viên có thời gian tập trung vào công việc có giá trị cao hơn.
    • Slide 6: Nâng cao năng suất: Tự động hóa giúp tăng tốc quy trình, giúp hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
    • Slide 7: Giảm lỗi: Tự động hóa giảm thiểu lỗi của con người, mang lại kết quả chính xác hơn.
    • Slide 8: Tăng cường cộng tác: Tự động hóa quy trình làm việc cải thiện giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban.

Slide 9: Các khái niệm cốt lõi: Các yếu tố kích hoạt

  • Tiêu đề: Các khái niệm cốt lõi: Triggers (Kích hoạt)
  • Nội dung: Giải thích các kích hoạt như các sự kiện khởi tạo quy trình công việc
  • Ví dụ:
    • Một hàng mới trong bảng tính
    • Một mẫu đơn nộp
    • Một tin nhắn mới

Slide 10: Các khái niệm cốt lõi: Hành động

  • Tiêu đề: Các khái niệm cốt lõi: Actions (Hành động)
  • Nội dung: Giải thích các hành động như những nhiệm vụ được thực hiện khi có yếu tố kích hoạt xảy ra.
  • Ví dụ:
    • Gửi email
    • Đăng lên mạng xã hội
    • Cập nhật cơ sở dữ liệu

Slide 11: Các khái niệm cốt lõi: Không cần mã/Ít mã

  • Tiêu đề: Các khái niệm cốt lõi: No-Code/Low-Code
  • Nội dung:
    • Giải thích no-code là cho phép tự động hóa mà không cần viết mã.
    • Giải thích mã thấp cung cấp giao diện trực quan với tùy chọn sử dụng mã để tùy chỉnh
    • Thông điệp chính: Trao quyền cho người dùng doanh nghiệp tạo ra hoạt động tự động hóa của riêng họ

Slide 12: Các khái niệm cốt lõi: Tự động hóa hỗ trợ bởi AI

  • Tiêu đề: Các khái niệm cốt lõi: Tự động hóa dựa trên AI
  • Nội dung:
    • Giải thích cách AI tăng cường tự động hóa.
    • Ví dụ: Tóm tắt bài viết, viết nội dung, phân tích dữ liệu

Slide 13-17: Các trường hợp sử dụng

  • Tiêu đề: Các trường hợp sử dụng Workflow Automation
  • Nội dung: Mỗi slide sẽ tập trung vào một trường hợp sử dụng cụ thể với hình ảnh minh họa có liên quan
    • Slide 13: Tiếp thị: Tự động hóa việc tạo nội dung, bài đăng trên mạng xã hội, chiến dịch email.
    • Slide 14: Bán hàng: Tự động hóa quản lý khách hàng tiềm năng, theo dõi khách hàng.
    • Slide 15: Hoạt động: Tự động nhập dữ liệu, quản lý hàng tồn kho.
    • Slide 16: HR: Tự động hóa việc tuyển dụng, yêu cầu nghỉ phép và đánh giá hiệu suất
    • Slide 17: Dịch vụ khách hàng : Tự động hóa phản hồi cho các truy vấn phổ biến và giải quyết vấn đề

Slide 18-22: Các nền tảng tự động hóa phổ biến

  • Tiêu đề: Phổ biến tự động hóa quy trình làm việc trên nền tảng
  • Nội dung: Mỗi slide sẽ giới thiệu một nền tảng khác nhau với các tính năng của nền tảng đó.
    • Slide 18: n8n: Một nền tảng mã nguồn thấp linh hoạt, lý tưởng cho những người có một số kiến ​​thức kỹ thuật.
    • Slide 19: Make.com: Một công cụ mạnh mẽ để kết nối các ứng dụng và tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp.
    • Slide 20: Kissflow: Một nền tảng tập trung vào việc hợp lý hóa các quy trình kinh doanh.
    • Slide 21: Zapier: Công cụ thân thiện với người dùng, không cần mã để kết nối các ứng dụng khác nhau.
    • Slide 22: Microsoft Power Automate: Tích hợp liền mạch với các sản phẩm Microsoft 365, cho phép tự động hóa quy trình mà không cần mã.

Slide 23: Ví dụ về Tự động hóa với n8n

  • Tiêu đề: Ví dụ về quy trình tự động hóa với n8n
  • Nội dung: Minh họa quy trình làm việc n8n cơ bản bằng hình ảnh, như được thấy trong nguồn (ví dụ: Trigger: Hàng mới trong Google Sheet; Action: Gửi email). Nội dung này có thể bao gồm ảnh chụp màn hình giao diện n8n và sơ đồ luồng.

Slide 24: Ví dụ về Tự động hóa với Microsoft Power Automate

  • Tiêu đề: Ví dụ về quy trình tự động hóa với Microsoft Power Automate
  • Nội dung: Hiển thị một quy trình tự động đơn giản, như được minh họa trong nguồn (ví dụ: Trigger: Mục nhập mới trong cơ sở dữ liệu; Actions: Gửi email, cập nhật bảng tính Excel). Bao gồm ảnh chụp màn hình giao diện Power Automate.

Slide 25: Cách bắt đầu

  • Tiêu đề: Bắt đầu như thế nào?
  • Nội dung: Hướng dẫn từng bước về cách bắt đầu tự động hóa quy trình
    • Xác định các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
    • Chọn nền tảng tự động hóa phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn.
    • Vạch ra quy trình làm việc của bạn.
    • Bắt đầu với các hoạt động tự động hóa đơn giản và mở rộng khi bạn có thêm chuyên môn.

Slide 26-30: Lập bản đồ quy trình làm việc

  • Tiêu đề: Lập bản đồ quy trình làm việc
  • Nội dung: Dành một số slide để giải thích cách lập bản đồ quy trình công việc, bao gồm các ví dụ. Nội dung nên giải thích tầm quan trọng của việc hiểu cách thực hiện quy trình công việc hiện tại để xác định các bước có thể được tự động hóa.
  • Slide 26 : Tổng quan về lập bản đồ quy trình công việc
  • Slide 27 : Xác định điểm khởi đầu và kết quả mong muốn
  • Slide 28 : Liệt kê các bước chính
  • Slide 29 : Xác định các điểm quyết định và các đầu vào và đầu ra cần thiết
  • Slide 30 : Vẽ sơ đồ luồng

Slide 31: Giải quyết các mối quan tâm

  • Tiêu đề: Giải thích quyết định lo lắng
  • Nội dung: Xác nhận những mối quan tâm chung và giải quyết chúng
    • Liệu tự động hóa có thay thế công việc không? (Nhấn mạnh rằng nó sẽ tăng cường công việc của con người chứ không phải thay thế nó)
    • Có quá phức tạp không? (Nêu bật các công cụ và hỗ trợ thân thiện với người dùng)
    • Liệu nó có quá tốn kém không? (Cho thấy cách nó có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên)

Slide 32: Những câu chuyện thành công

  • Tiêu đề: Câu chuyện thành công
  • Nội dung: Chia sẻ một số câu chuyện thành công của các tổ chức đã được hưởng lợi từ tự động hóa quy trình làm việc (những câu chuyện này sẽ cần được điều chỉnh phù hợp với ngành của bạn)

Slide 33: Kêu gọi hành động

  • Tiêu đề: Hành động ngay bây giờ
  • Nội dung: Khuyến khích các phòng ban triển khai tự động hóa quy trình làm việc
    • Bắt đầu với một dự án thí điểm trong một phòng ban
    • Xác định các quy trình chính để tự động hóa
    • Nhận đào tạo về các công cụ có liên quan

Slide 34: Các bước tiếp theo

  • Tiêu đề: Các bước tiếp theo
  • Nội dung:
    • Thành lập nhóm tự động hóa quy trình làm việc.
    • Chọn các dự án thí điểm.
    • Cung cấp quyền truy cập và đào tạo các nguồn lực cần thiết.

Slide 35: Hỏi & Đáp và Cảm ơn

  • Tiêu đề: Hỏi & Đáp
  • Nội dung: Cung cấp không gian để thảo luận và đặt câu hỏi. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian và sự chú ý.

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *