Cuộc sống có rất nhiều lựa chọn. Một số thì đơn giản, chẳng hạn như bữa tối nên ăn gì (cảm ơn bạn ăn bánh mì kẹp pho mát), và một số khác thì nghiêm túc hơn, chẳng hạn như chọn nghề nghiệp. Bất kể quyết định đó quan trọng như thế nào, kỹ năng ra quyết định tốt đều hữu ích trong cuộc sống, đặc biệt nếu bạn cảm thấy thiếu quyết đoán về điều gì đó và điều đó khiến bạn thất vọng.
Nhận các mẹo về cách đưa ra quyết định đúng đắn và tìm hiểu những việc cần làm khi bạn không thể vạch ra kế hoạch.
Điều này có thể hữu ích nếu:
- Bạn đang giải quyết một vấn đề
- Bạn đang đối mặt với sự không chắc chắn
- Bạn đang đấu tranh để đưa ra quyết định.
- vv
Mọi người đưa ra quyết định mọi lúc mọi nơi, hầu hết đều đơn giản và không cần suy nghĩ nhiều. Tuy nhiên, khi các tình huống phức tạp hơn và có tác động lâu dài hơn, bạn sẽ dễ cảm thấy không chắc chắn hoặc do dự.
Khi phải đối mặt với một quyết định khó khăn, người ta thường cảm thấy:
- Choáng ngợp
- Căng thẳng hoặc lo lắng
- Vết thương khởi lên
- Áp lực
- Bối rối
- Bị phân tâm
- Mệt mỏi
Vì sự thiếu quyết đoán có thể tác động tiêu cực đến cảm xúc của bạn nên điều quan trọng là bạn phải học các chiến lược để đưa ra quyết định tích cực trong những tình huống khó khăn. Mặc dù bạn không thể đảm bảo kết quả của một quyết định trước khi đưa ra, nhưng ít nhất bạn có thể biết rằng mình đã suy nghĩ rất kỹ về quyết định đó.
Tại sao điều quan trọng là đưa ra quyết định tốt hơn?
Đưa ra quyết định tốt hơn là một khía cạnh quan trọng trong cuộc sống vì nó có sự ảnh hưởng đáng kể đến nhiều khía cạnh khác nhau. Một quyết định tốt có thể tạo ra kết quả tích cực và đem lại những lợi ích quan trọng:
Đầu tiên, quyết định tốt dẫn đến các kết quả tích cực và thành công hơn. Khi chúng ta đánh giá kỹ lưỡng, xem xét các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên thông tin hợp lý, chúng ta tăng cơ hội để đạt được mục tiêu và kết quả mong đợi.
Thứ hai, đưa ra quyết định tốt còn tạo niềm tin và sự đáng tin cậy. Khi chúng ta có khả năng thể hiện khả năng phân tích, tư duy logic và khả năng đánh giá chính xác, người khác tin tưởng hơn vào khả năng ra quyết định của chúng ta. Điều này tạo nên một tinh thần bình thản trong giao tiếp và tương tác với người khác.
15 lời khuyên về cách đưa ra quyết định tốt hơn
Dưới đây là 15 điều bạn có thể làm để đưa ra quyết định tốt hơn:
1. Đừng để căng thẳng lấn át bạn.
Khi đối diện với một lựa chọn khó khăn, thường dễ dàng cảm thấy căng thẳng và lo lắng. Có thể bạn vội vàng đưa ra quyết định mà không suy nghĩ kỹ, hoặc ngược lại, bạn tránh hoàn toàn việc đưa ra quyết định vì sự căng thẳng đã làm bạn bất động.
Mỗi quyết định nên đi đôi với sự suy nghĩ, khi bạn cân nhắc các mặt lợi và hại, hậu quả và tất cả các tùy chọn có sẵn. Tuy nhiên, suy nghĩ quá mức có thể khiến bạn mất quá nhiều thời gian để hoàn tất quyết định. Điều quan trọng là có khả năng đạt đến một kết luận mà không mất quá nhiều thời gian để xem xét tất cả các khía cạnh. Quá nhiều suy nghĩ có thể khiến bạn đưa ra quyết định mà trong tình thường bạn sẽ không làm, đồng thời tạo ra căng thẳng không cần thiết.
Nếu bạn dành quá nhiều thời gian suy nghĩ, có nguy cơ tạo ra sự nghi ngờ trong quá trình ra quyết định, và điều này có thể ảnh hưởng đến các quyết định trong tương lai. Nếu bạn đang gặp khó khăn với quyết định hiện tại, thử tạm xa nó một chút và trở lại khi bạn đã có tâm trạng rõ ràng hơn.
Nếu lo lắng trước một quyết định, hãy cố gắng kiểm soát căng thẳng để nó không làm mờ tư duy của bạn. Thả mình bên bãi biển, tham gia lớp học yoga hoặc tận hưởng thời gian vui vẻ cùng bạn bè.
2. Cho bản thân thời gian (nếu có thể).
Suy nghĩ trong tình trạng áp lực thật khó khăn và đôi khi ý tưởng đầu tiên không luôn là tốt nhất. Hãy tạo cho bản thân một thời gian để xử lý vấn đề, để có cơ hội đối mặt với các lựa chọn và cảm thấy tự tin về quyết định cuối cùng mà bạn sẽ đưa ra.
Tình trạng tinh thần minh mẫn, sự tập trung và khả năng ra quyết định của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi giấc ngủ và lượng nước bạn uống. Hãy đặt mục tiêu cho việc ngủ từ bảy đến chín giờ mỗi đêm. Để làm được điều này, tránh sử dụng thiết bị điện tử trước khi đi ngủ và cân nhắc sử dụng âm thanh trắng để giúp bạn thư giãn và duy trì giấc ngủ.
Trong ngày, hãy uống tám ly nước. Để làm cho việc uống nước trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể luôn giữ một chai nước bên cạnh. Nếu việc uống nước là một thách thức, thử thêm trái cây vào nước để làm cho nó thêm thú vị và hấp dẫn.
3. Xác định mục tiêu và giá trị của bạn.
Xác định mục tiêu và giá trị cá nhân là bước quan trọng để làm rõ những gì bạn mong muốn đạt được từ quyết định. Bằng cách làm rõ mục tiêu và kết quả mà bạn hướng đến, bạn có thể tập trung vào những lựa chọn có khả năng giúp bạn đạt được mục tiêu đó một cách tốt nhất.
Trong quá trình này, điều quan trọng là trung thực với chính bản thân và những giá trị quan trọng trong cuộc sống. Khi bạn đưa ra quyết định dựa trên những điều thực sự quan trọng với bạn, lựa chọn tốt nhất thường trở nên rõ ràng hơn. Dù tình huống là gì, việc định hình quyết định bằng cách tương thích với những giá trị của bạn sẽ tạo ra khả năng cao hơn để bạn đạt được kết quả mà bạn tự hào và hài lòng.
4. Cân nhắc hậu quả ngắn hạn và dài hạn
Gần như tất cả các quyết định đều mang theo hậu quả ngắn hạn và dài hạn, và điều quan trọng là phải cân nhắc cả hai khía cạnh này khi đưa ra quyết định. Những lựa chọn có vẻ tốt trong tương lai ngắn có thể không thể hoàn hảo khi đối mặt với tình hình dài hạn, và ngược lại.
Hãy cẩn trọng khi khám phá các quyết định có thể gây ra sự rối loạn hoặc bất tiện ngắn hạn, nhưng lại mang lại những lợi ích lâu dài to lớn. Ví dụ, khi người quản lý quyết định thay đổi cơ cấu văn phòng, ban đầu bạn có thể cảm thấy bất an vì việc phải di chuyển và làm việc ở nơi khác trong thời gian văn phòng đang được cải tổ. Tuy nhiên, sau khi hoàn thành, bạn có thể tận hưởng một môi trường làm việc mới sáng tạo, tạo động lực cho tinh thần làm việc nhóm và tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp và sáng tạo.
5. Sử dụng dữ liệu và thông tin
Để tạo ra các quyết định thông minh và có lý, đặc biệt khi bạn cần thuyết phục người quản lý, hãy tận dụng dữ liệu có sẵn. Sử dụng dữ liệu và báo cáo phân tích có thể giúp bạn xây dựng quyết định dựa trên những kết quả từ quá khứ, những xu hướng đang diễn ra và những dự đoán tương lai.
Bằng cách sử dụng dữ liệu, bạn có khả năng hiểu rõ hơn về những quy trình đã hoạt động thế nào trong quá khứ và từ đó, tạo ra các thông tin chi tiết và hành động có thể thực hiện. Dữ liệu không chỉ giúp bạn xác định các khía cạnh hiệu quả mà còn tạo ra lợi thế cho quyết định của bạn.
6. Xem xét tất cả các khả năng.
Việc đưa ra quyết định thường mang theo một loạt các kết quả khác nhau, và không phải lúc nào chúng cũng được hiển nhiên. Trong quá trình xem xét các lựa chọn, đừng chỉ tập trung vào việc liệt kê các khía cạnh tích cực và tiêu cực; hãy thảo luận về tất cả các hậu quả có thể xảy ra
7. Quan sát tình huống từ bên ngoài
Nếu muốn nâng cao khả năng ra quyết định của bạn, hãy thử tạo khoảng cách bằng cách quan sát tình huống từ một góc độ bên ngoài. Bằng cách làm như vậy, bạn có cơ hội suy nghĩ về tất cả các lựa chọn một cách tổng thể và có thể mở rộng tầm nhìn khi xem xét các thỏa hiệp, đặc biệt hữu ích khi quyết định của bạn có ảnh hưởng đến người khác.
Đôi khi, cảm xúc có thể gắn liền với quá trình ra quyết định và việc tạm xa mình khỏi tình huống, ngay cả trong một khoảnh khắc ngắn, có thể giúp bạn tập trung lại và nhìn vào sự thật của tình hình hiện tại.
8. Sử dụng các phương pháp hỗ trợ quyết định
Sử dụng các phương pháp hay công cụ hỗ trợ trong quá trình ra quyết định có thể giúp loại bỏ các sai sót khi được phân tích dựa trên dữ liệu, đa chiều do vậy quá trình ra quyết định sẽ được tối ưu hóa điều này sẽ làm tăng hiệu suất và chất lượng quyết định.
Có nhiều phương pháp ra quyết định khác nhau được áp dụng trong các tình huống khác nhau như:
- Phân tích SWOT
- Ma trận quyết định
- Phân tích cost-benefit (lợi ích – chi phí)
- Phân tích Pareto (80/20)
- Lựa chọn Bayes
9. Đừng né tránh những sai lầm của bạn
Một trong những cách tốt nhất để đưa ra quyết định tốt hơn là đối mặt với những sai lầm của bạn và học hỏi từ chúng. Phạm sai lầm không nhất thiết là điều tiêu cực, vì chúng có thể giúp bạn tự tin hơn vào khả năng đưa ra quyết định trong tương lai dựa trên kinh nghiệm của mình.
10. Tìm điểm đối lập cho quyết định của bạn
Trước khi xác nhận quyết định cuối cùng của bạn, hãy đảm bảo bạn đã cân nhắc mọi khía cạnh hoàn toàn đối lập. Điều quan trọng là bạn cảm thấy thực sự tự tin với quyết định của mình, do đó, bằng cách xem xét các lựa chọn khác, bạn có thể củng cố quyết định hiện tại hoặc thậm chí phát hiện ra các lựa chọn mới mà trước đó bạn chưa suy nghĩ đến. Khi bạn thách thức bản thân, bạn cũng đang thách thức những niềm tin lâu năm có thể đã làm mờ các quyết định trong quá khứ. Việc xem xét các khả năng khác nhau giúp bạn đưa ra quyết định một cách toàn diện hơn và phát triển vượt qua vai trò người ra quyết định.
11. Yêu cầu phản hồi
Có một sự cân nhắc tỉ mỉ mà bạn nên thận trọng khi mời góp ý trong quá trình ra quyết định. Phản hồi có thể rất có giá trị, đặc biệt khi nó xuất phát từ những người đã trải qua tình huống tương tự và có thể chia sẻ về kết quả của họ, hoặc từ những cá nhân bạn ngưỡng mộ về kinh nghiệm và hiểu biết đối với một vấn đề cụ thể.
Ngoài ra, việc tìm ý kiến từ những người sẽ trực tiếp chịu ảnh hưởng bởi quyết định của bạn cũng rất hiệu quả, bởi vì họ có thể cung cấp góc nhìn mà bạn có thể chưa từng suy nghĩ.
Tuy nhiên, quá nhiều ý kiến có thể làm cho quyết định trở nên rắc rối hơn bằng cách trình bày quá nhiều quan điểm khác nhau, khiến bạn gặp khó khăn trong việc đánh giá và xử lý.
12. Tìm kiếm lời khuyên
Để đưa ra quyết định tốt hơn, hãy thử tưởng tượng bạn đang cung cấp lời khuyên cho một người bạn về cách tiếp cận vấn đề. Bằng cách này, để đưa ra quyết định một cách khách quan hơn việc tìm kiếm lời khuyên từ người có kinh nghiệm là một cách hay nên làm.
Việc tư vấn cho người bạn có thể dễ dàng hơn nhiều so với việc tự mình quyết định, và ngoài ra, bạn có thể thấy mình tử tế hơn đối với chính bản thân mình và tích cực hơn về vai trò của mình trong việc đưa ra những lựa chọn quan trọng.
13. Quản lý cảm xúc của bạn
Điều quản lý cảm xúc của bạn là điều cực kỳ quan trọng trong quá trình ra quyết định. Cảm xúc có thể ảnh hưởng đến quyết định của bạn, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng hành động của mình dựa trên trí tuệ cảm xúc để đảm bảo tính sáng suốt trong quyết định.
Tương tự như việc tạo sự cân bằng khi yêu cầu phản hồi, việc quản lý cảm xúc cũng cần sự khéo léo. Quá nhiều cảm xúc có thể làm mờ đi khả năng phán đoán của bạn, dẫn đến việc đưa ra quyết định không thận trọng. Điều này cũng áp dụng cả cho cảm xúc tích cực và tiêu cực.
Ví dụ, nếu bạn quá phấn khích về một điều gì đó, quyết định vội vàng dựa trên cảm xúc của bạn có thể không hợp lý. Thay vào đó, nên dựa trên một suy nghĩ xác thực về cách tình huống sẽ phát triển khi được thực hiện trong thực tế.
14. Chấp nhận khả năng đưa ra quyết định sai lầm
Trở thành người đưa ra quyết định tốt hơn liên quan đến việc hiểu rằng không phải mọi lựa chọn bạn đưa ra đều hoàn hảo. Khả năng này là một khía cạnh quan trọng để bạn có thể tự tin trong việc đưa ra quyết định từ đầu.
Một lợi ích của việc nhận thức về khả năng quyết định sai lầm là bạn sẽ mở cửa cho khả năng có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp mọi thứ không diễn ra như dự tính. Điều này giúp bạn trở nên linh hoạt hơn và sẵn sàng đối mặt với những thách thức không mong đợi.
15. Luôn trung thực với giá trị của bạn
Khi bạn duy trì sự trung thực này, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về con đường phía trước, dựa trên các quyết định được định hướng bởi mục tiêu của bạn và tầm nhìn của bạn về tình hình trong tương lai.
Thêm vào đó, việc trung thành với giá trị cá nhân sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và giúp bạn chấp nhận quyết định của mình, ngay cả khi mọi tình huống không diễn ra như bạn đã mong đợi.
Kết luận:
Đưa ra quyết định tốt hơn là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Quyết định không chỉ ảnh hưởng đến sự tiến bộ cá nhân mà còn định hình tương lai và tạo ra tác động đáng kể đến môi trường xung quanh chúng ta. Những quyết định tốt hơn giúp chúng ta hướng tới mục tiêu, xây dựng tương lai mà chúng ta muốn và tạo ra lợi ích lâu dài.
Chúng ta đã cùng nhau khám phá 15 lời khuyên quý báu để đưa ra quyết định tốt hơn. Từ việc không để căng thẳng chi phối, cho đến việc tìm kiếm lời khuyên từ nguồn đáng tin cậy và quản lý cảm xúc của chúng ta, tất cả đều mang lại lợi ích và kiến thức giúp chúng ta ra quyết định một cách thông thái hơn.
Nhớ rằng, quyết định tốt không chỉ dựa vào việc thu thập thông tin mà còn phụ thuộc vào khả năng tự tin trong lựa chọn của mình. Việc áp dụng những lời khuyên này không chỉ giúp chúng ta đưa ra quyết định thông minh hơn mà còn tạo ra một tư duy linh hoạt, sẵn sàng đối mặt với những tình huống không mong đợi.
Hãy áp dụng những gì bạn đã học để trở thành người đưa ra quyết định tốt hơn. Bằng việc áp dụng sự tự tin, suy nghĩ sâu sắc và sự cân nhắc kỹ lưỡng, bạn sẽ có khả năng hướng dẫn cuộc đời của mình theo hướng tích cực và thành công hơn.
Nguồn tham khảo:
- Chamdocsach
- https://au.reachout.com/articles/decision-making-101
- https://hbr.org/2022/03/how-to-make-great-decisions-quickly
- https://www.betterup.com/blog/how-to-make-better-decisions
