Bạn có đăng gặp vấn đề trong việc đặt mục tiêu?. Hoặc là do quá tham vọng hoặc là chưa chuẩn bị chu đáo để thành công. Tôi luôn tự hỏi tại sao mình không bao giờ hoàn thành các mục tiêu mà mình đặt ra cho bản thân, nhưng sau đó tôi đã xem một số ví dụ về mục tiêu SMART và nhận ra rằng trước đây mình đặt mục tiêu không đúng cách.
Đặt mục tiêu không phải là điều chúng ta nên làm một cách ngẫu nhiên hoặc không có kế hoạch hành động. Đặt mục tiêu đòi hỏi suy nghĩ và mục đích của mục tiêu đó là gì.
Đó là lý do tại sao phương pháp đặt mục tiêu SMART trở nên hữu ích. Nó giúp chúng ta đặt nền tảng để đạt được các mục tiêu cá nhân và kinh doanh hoặc hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của chúng ta.
Bài viết này hãy cùng chamdocsach tìm hiểu cách viết các mục tiêu SMART, xem các ví dụ minh họa cho phương pháp này.
SMART Goal có nghĩa là gì?
Mục tiêu SMART là cách thiết lập mục tiêu theo một khuôn khổ cụ thể để đạt được nó. Bạn có thể sử dụng phương pháp này cho bất kỳ loại mục tiêu nào – cá nhân, nghề nghiệp, tài chính, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng khung mục tiêu SMART cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn .
SMART là từ viết tắt của:
- Cụ thể: Mục tiêu bạn đặt phải cụ thể và bạn không thể hiểu sai hoặc nhầm lẫn mục tiêu đó
- Đo lường được: Mục tiêu sẽ cho phép bạn theo dõi tiến trình của mình
- Có thể đạt được: Mục tiêu cần phải thực tế
- Có liên quan: Một mục tiêu có liên quan liên quan đến các giá trị, ước mơ và tham vọng của bạn
- Thời gian ràng buộc: Cần phải có một ngày mục tiêu để hoàn thành, chẳng hạn như bốn tháng hoặc một năm
Tổng hợp những thứ này lại với nhau, bạn sẽ có một kế hoạch thiết lập mục tiêu chi tiết giúp bạn tập trung và đi đúng hướng.
10 ví dụ về mục tiêu SMART cá nhân
Những ví dụ về mục tiêu SMART cho công việc, học tập và phát triển cá nhân:
1. Mục tiêu học tiếng Anh
- Cụ thể: Tôi muốn nói chuyện bằng tiếng Anh để giao tiếp với đồng nghiệp người Mỹ tốt hơn.
- Đo lường được: Tôi sẽ sử dụng các ứng dụng như Duolingo để giúp tôi học tiếng Anh hàng ngày và theo dõi tiến độ của mình.
- Có thể đạt được: Hiện tại tôi nói được 2 ngôn ngữ, vì vậy tôi luôn cảm thấy tự tin khi tiếp thu những ngôn ngữ mới.
- Có liên quan: Hiện tại tôi cảm thấy mình không thể giao tiếp tốt với đồng nghiệp vì họ chỉ nói tiếng Anh và tôi muốn thắt chặt mối quan hệ của chúng tôi.
- Giới hạn thời gian: Tôi muốn có thể nói chuyện bằng tiếng Anh trong 6 tháng.
2. Mục tiêu SMART chạy marathon
- Cụ thể: Tôi muốn bắt đầu luyện tập mỗi ngày để chạy ma-ra-tông.
- Có thể đo lường: Tôi sẽ sử dụng Apple Watch để theo dõi tiến trình luyện tập của mình khi số dặm của tôi tăng lên.
- Có thể đạt được: Tôi đã chạy bán marathon trong năm nay, vì vậy tôi có mức thể lực cơ bản vững chắc.
- Có liên quan: Tôi coi trọng sức khỏe và thể chất của mình và mục tiêu này sẽ giúp tôi duy trì điều đó.
- Giới hạn thời gian: Cuộc đua marathon còn một năm nữa, vì vậy tôi cần phải sẵn sàng trước lúc đó.
3. Cải thiện kỹ năng tư duy sáng tạo:
- Specific: Phát triển khả năng tư duy sáng tạo bằng cách tham gia vào các hoạt động tưởng tượng và khám phá ý tưởng mới.
- Measurable: Đạt được ít nhất một ý tưởng sáng tạo mới mỗi tuần và ghi lại kết quả qua việc xây dựng danh sách ý tưởng hoặc ghi chú.
- Achievable: Dành ít nhất 30 phút mỗi ngày để thực hiện các hoạt động khuyến khích sự tưởng tượng và tư duy sáng tạo, bằng cách đọc sách, xem video, tham gia vào nhóm thảo luận hoặc thực hành.
- Realistic: Đánh giá khả năng hiện tại và tài nguyên có sẵn để đầu tư vào việc cải thiện kỹ năng tư duy sáng tạo, và tạo ra kế hoạch thích hợp để thực hiện các hoạt động tương ứng.
- Time-bound: Đạt được sự cải thiện đáng kể trong kỹ năng tư duy sáng tạo trong vòng 6 tháng, bằng cách liên tục thực hiện các hoạt động và đánh giá tiến bộ qua thời gian.
4. Mục tiêu SMART khi Viết Sách
- Cụ thể: Tôi muốn viết một cuốn tiểu thuyết.
- Đo lường được: Tôi muốn viết ít nhất 2.000 từ mỗi ngày trong 3 tháng.
- Có thể đạt được: Bây giờ tôi đã nghỉ hưu, vì vậy tôi có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho dự án này.
- Có liên quan: Đọc và viết luôn là niềm đam mê của tôi.
- Có thời hạn: Tôi sẽ bắt đầu viết vào tuần đầu tiên của tháng 7 và hoàn thành bản thảo đầu tiên của mình vào tháng 12.
5. Mục tiêu Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn với cha
- Cụ thể: Tôi muốn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với cha tôi.
- Đo lường được: Tôi sẽ nói chuyện với ông ấy hai lần một tuần qua điện thoại và hẹn nhau đi ăn sáng vào Chủ nhật.
- Có thể đạt được: Chúng tôi sống gần nhau và gần đây tôi đã cải thiện được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của mình.
- Có liên quan: Tôi muốn thắt chặt mối quan hệ của chúng tôi và hiểu các thành viên trong gia đình tôi nhiều hơn, bắt đầu từ ông ấy.
- Có thời hạn: Tôi sẽ thực hiện kế hoạch này trong 3 tháng tới và sau đó đặt mục tiêu mới cho đến cuối năm.
6. Ví dụ mục tiêu SMART cho công việc
- Cụ thể: Tôi sẽ bắt đầu công việc kinh doanh phụ là bán hoa.
- Đo lường được: Tôi sẽ dành ít nhất hai giờ mỗi ngày để lập kế hoạch và tiếp thị doanh nghiệp của mình.
- Có thể đạt được: Tôi đã từng bán rau từ vườn của mình, vì vậy bây giờ tôi sẽ sử dụng kiến thức chuyên môn của mình để chuyển sang trồng hoa.
- Có liên quan: Tôi thích trồng hoa và chia sẻ chúng với những người khác, và điều đó sẽ giúp tôi kiếm thêm tiền.
- Có thời hạn: Tôi sẽ bắt đầu thực hiện các kế hoạch tiếp thị và trồng hoa của mình để sẵn sàng bán trước ngày 1 tháng 9.
7. Mục tiêu có được hạnh phúc nội tâm
- Specific (Cụ thể): Tăng cường trạng thái hạnh phúc nội tâm và trải nghiệm sự hài lòng trong cuộc sống hàng ngày.
- Measurable (Có thể đo lường được): Đánh giá trạng thái hạnh phúc hàng ngày bằng việc ghi nhận những khoảnh khắc vui vẻ, thực hiện các hoạt động tự thưởng như đọc sách yêu thích, thực hiện thiền định hàng ngày.
- Achievable (Có thể đạt được): Xác định các phương pháp và hoạt động tăng cường hạnh phúc như thiền, tập thể dục, viết nhật ký, tránh sự căng thẳng và áp lực không cần thiết.
- Realistic (Thực tế): Đạt được trạng thái hạnh phúc nội tâm thông qua việc thay đổi tư duy, tạo ra một môi trường tích cực và tạo thói quen làm những điều tốt cho bản thân.
- Time-bound (Thời hạn): Cải thiện trạng thái hạnh phúc nội tâm trong vòng 3 tháng bằng việc thực hiện các hoạt động hàng ngày và đánh giá kết quả.
8. Mục tiêu để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn trong công việc
- Cụ thể: Tôi sẽ đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của tôi có thể tin tưởng vào tôi với tư cách là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ.
- Đo lường được: Mục tiêu của tôi là khảo sát các thành viên trong nhóm của tôi ngay bây giờ và trong ba tháng nữa để xem họ cảm thấy được hỗ trợ như thế nào.
- Có thể đạt được: Tôi đã ở vị trí này được sáu tháng rồi và tôi đã có kinh nghiệm quản lý ở công việc trước đây của mình.
- Có liên quan: Khi công ty của chúng tôi phát triển, tôi muốn đảm bảo rằng tôi đang hỗ trợ nhóm của mình để họ cũng có thể học hỏi và phát triển.
- Có thời hạn: Tôi sẽ trở thành một nhà lãnh đạo giỏi hơn vào cuối quý này trước khi công ty thực hiện các dự án mới và thuê thêm nhân viên.
9. Mục tiêu cải thiện kỹ năng giao tiếp tốt hơn tại nơi làm việc
- Specific: Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong môi trường làm việc, bao gồm giao tiếp bằng lời nói, viết và giao tiếp phi ngôn ngữ.
- Measurable: Đánh giá sự tiến bộ bằng cách tham gia vào các buổi thảo luận, thực hành viết email chuyên nghiệp và nhận phản hồi từ đồng nghiệp và cấp trên.
- Achievable (Có thể đạt được): Đặt mục tiêu học các phương pháp giao tiếp hiệu quả, tham gia vào các khóa học hoặc chương trình đào tạo liên quan, và áp dụng những kỹ năng đã học vào công việc hàng ngày.
- Realistic: Phát triển kỹ năng giao tiếp dựa trên nền tảng hiện có và tạo cơ hội để thực hành và nhận phản hồi từ người khác.
- Time-bound: Đạt được mức độ giao tiếp tốt hơn trong vòng 6 tháng, thông qua việc tham gia các hoạt động đào tạo, thực hành và tổ chức các cuộc họp và thảo luận hiệu quả.
10. Mục tiêu để cải thiện khả năng cân bằng cảm xúc
- Cụ thể: Tôi sẽ có được cảm giác bình an tốt hơn và cảm thấy bình tĩnh hơn.
- Đo lường được: Tôi sẽ thực hành thiền hàng ngày vào buổi sáng và tối, tôi quan sát cảm xúc của mình liên tục mọi lúc mọi nơi với chánh niệm.
- Có thể đạt được: Tôi luôn có khả năng tự nhận thức tốt, nhưng bây giờ tôi muốn trạng thái cảm xúc của mình tốt hơn.
- Có liên quan: Tôi đã bắt đầu gặp nhà tư vấn tâm lý Gosinga, vì tôi biết đây là một tổ chức giáo dục phi lợi nhuận đã giúp rất nhiều người trầm cảm thoát được căn bệnh này.
- Giới hạn thời gian: Vào thời điểm tôi bắt đầu, và sau ba tháng nữa, tôi muốn cảm xúc của mình được cân bằng trở lại.
11. Mục tiêu thức dậy sớm hơn
- Cụ thể: Tôi muốn thức dậy sớm hơn mỗi sáng để có nhiều thời gian hơn cho thói quen buổi sáng của mình.
- Có thể đo lường: Tôi sẽ bắt đầu đặt đồng hồ báo thức lúc 5:35 sáng mỗi ngày. Ngoài ra, tôi sẽ viết viết lại lịch sử thời điểm thức dậy mỗi sáng để đo lường tiến độ.
- Có thể đạt được: tôi đi ngủ đúng giờ mỗi đêm lúc 10 giờ, vì vậy việc dậy sớm hơn sẽ không mất nhiều giờ nghỉ ngơi.
- Có liên quan: Thói quen buổi sáng của tôi là thực hành thiền 45-60 phút, vì vậy thức dậy sớm sẽ giúp tôi cảm thấy bình tĩnh hơn.
- Giới hạn thời gian: Trong 4 tuần nữa, tôi đánh giá lại quá trình của mình.
5 ví dụ Mục tiêu SMART cho Tổ chức
12. Mục tiêu giảm lỗi phần mềm:
- Tính cụ thể (Specific): Tôi muốn giảm thiểu lỗi phần mềm.
- Tính đo lường (Measurable): Mục tiêu là giảm lỗi phần mềm xuống mức tối đa 1 lỗi cho mỗi tính năng chính.
- Tính khả thi (Attainable): Với kinh nghiệm của đội sản phẩm hiện tại, tôi tin rằng giảm lỗi phần mềm xuống mức tối đa 5 lỗi trên toàn bộ sản phẩm là khả thi.
- Tính liên quan (Relevant): Mục tiêu này nhằm tăng trải nghiệm hài lòng cho khách hàng.
- Tính thời điểm (Timely): Mục tiêu cần được hoàn thành trước ngày 31/12/2023.
13. Giảm thời gian gián đoạn hệ thống:
- Tính cụ thể : Tôi muốn giảm thời gian gián đoạn hệ thống mạng công ty.
- Tính đo lường (Measurable): Mục tiêu là giảm thời gian gián đoạn xuống mức tối đa 30 phút trong 1 tháng.
- Tính khả thi : Với hệ thống hạ tầng mạng hiện tại và năng lực của đội IT, tôi tin rằng việc giảm thời gian gián đoạn xuống mức tối đa 30 phút trong 1 tháng là khả thi.
- Tính liên quan: Mục tiêu này nhằm đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc một cách thuận lợi và hạn chế gián đoạn công việc.
- Tính thời điểm: Mục tiêu này sẽ được duy trì và bắt đầu tính từ tháng 11/2020.
14. Ra mắt sản phẩm mới
- Tính cụ thể: Chúng tôi muốn ra mắt phần mềm quản lý mục tiêu OKR mới.
- Tính đo lường: Mục tiêu là ra mắt phần mềm OKR với 3 tính năng mới.
- Tính khả thi: Với năng lực và kinh nghiệm của đội Sản phẩm hiện tại, chúng tôi tin rằng việc ra mắt phần mềm mới với 3 tính năng là khả thi.
- Tính liên quan : Mục tiêu này nhằm đáp ứng cao hơn nhu cầu của khách hàng.
- Tính thời điểm : Mục tiêu cần được hoàn thành trước ngày 30/9/2023.
15. Mục tiêu cải thiện kết quả nhóm
- Tính cụ thể: Tôi sẽ giúp nhóm của mình đánh giá khách hàng tiềm năng tốt hơn để họ chỉ dành thời gian bán hàng cho những người có khả năng mua hàng.
- Tính đo lường : Mục tiêu là tăng doanh số bán hàng của nhóm lên 5%.
- Tính khả thi : Chúng tôi đã xác định rõ lý do hàng đầu khiến khách hàng tiềm năng không mua hàng là do không phù hợp hoàn toàn với thị trường mục tiêu của chúng tôi. Nếu chúng tôi có thể đảm bảo rằng tất cả những người mà chúng tôi tiếp cận đều phù hợp với thị trường mục tiêu của mình, doanh số bán hàng có thể tăng lên.
- Tính liên quan : Mục tiêu này liên quan trực tiếp đến mục tiêu cốt lõi của chúng tôi, là tăng doanh số bán hàng của công ty lên hơn 20% trong năm nay.
- Tính thời điểm : Chúng tôi đặt mục tiêu tăng doanh số bán hàng lên 5% trong vòng 3 tháng, trước khi đánh giá lại chiến lược của mình.
16. Quản lý nhóm hiệu quả
- Tính cụ thể : Tôi sẽ giúp nhóm giao tiếp tốt hơn để giải phóng thời gian lãng phí do giao tiếp kém hiệu quả. Bằng cách này, nhóm có thể dành thời gian này cho các trách nhiệm cốt lõi của họ.
- Tính đo lường: Phần mềm theo dõi thời gian cho thấy các thành viên trong nhóm dành trung bình 1,5 giờ mỗi ngày cho email. Mục tiêu là giảm một nửa thời gian này xuống còn 45 phút mỗi ngày.
- Tính khả thi : Chúng ta có thể tránh sự nhầm lẫn do chuỗi email dài tạo ra bằng giải pháp nhắn tin nhóm như Slack. Nếu triển khai một giải pháp nhắn tin, chúng tôi có thể giảm đáng kể thời gian dành cho email.
- Tính liên quan: Mục tiêu này nhằm trao quyền cho nhóm để tạo ra công việc tốt nhất và tăng tác động của họ bằng cách giảm thời gian lãng phí cho các nhiệm vụ không cần thiết và không hiệu quả.
- Giới hạn thời gian : Chúng tôi sẽ triển khai giải pháp nhắn tin trong vòng hai tuần và giảm một nửa thời gian dành cho liên lạc trong tháng tới.
Cách áp dụng SMART
Để áp dụng phương pháp SMART hiệu quả, bạn cần thực hiện theo 5 bước sau:
1. Xác định mục tiêu cụ thể (Specific)
- Mục tiêu cần trả lời các câu hỏi như: Bạn muốn đạt được điều gì? Khi nào bạn muốn đạt được? Ai sẽ tham gia vào việc thực hiện mục tiêu?
- Sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ để mô tả mục tiêu, ví dụ như “tăng”, “giảm”, “hoàn thành”, “phát triển”, v.v.
- Tránh những mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung.
Ví dụ:
- Mục tiêu mơ hồ: “Tăng doanh thu”
- Mục tiêu SMART: “Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong vòng 3 tháng tới”
2. Đo lường được (Measurable)
- Mục tiêu cần có tiêu chí cụ thể để đo lường tiến độ và đánh giá kết quả.
- Sử dụng các số liệu định lượng để theo dõi hiệu quả, ví dụ như số lượng, tỷ lệ, doanh thu, v.v.
- Xác định phương thức đo lường và thời điểm theo dõi tiến độ.
Ví dụ:
- Mục tiêu SMART: “Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong vòng 3 tháng tới”
- Cách đo lường: Theo dõi doanh thu bán hàng online mỗi tuần, so sánh với doanh thu cùng kỳ năm trước.
3. Khả thi (Achievable)
- Mục tiêu cần đặt ra trong phạm vi khả năng thực hiện, dựa trên nguồn lực và năng lực của bản thân.
- Tránh đặt mục tiêu quá cao hoặc quá thấp.
- Chia nhỏ mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn để dễ dàng thực hiện.
Ví dụ:
- Mục tiêu SMART: “Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong vòng 3 tháng tới”
- Cách thực hiện:
- Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng.
4. Phù hợp (Relevant)
- Mục tiêu cần phù hợp với mục tiêu chung, giá trị và sở thích của bản thân.
- Đảm bảo mục tiêu có thể mang lại lợi ích cho bạn và những người liên quan.
- Lựa chọn mục tiêu phù hợp với điều kiện thực tế.
Ví dụ:
- Mục tiêu SMART: “Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong vòng 3 tháng tới”
- Sự phù hợp:
- Mục tiêu này phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp là tăng trưởng doanh thu.
- Mục tiêu này phù hợp với sở thích và năng lực của đội ngũ bán hàng.
5. Có thời hạn (Time-bound)
- Mục tiêu cần có thời hạn cụ thể để tạo động lực và thúc đẩy tiến độ thực hiện.
- Chia nhỏ mục tiêu thành các mốc thời gian cụ thể để dễ dàng theo dõi.
- Xác định thời hạn phù hợp với tính chất và mức độ phức tạp của mục tiêu.
Ví dụ:
- Mục tiêu SMART: “Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong vòng 3 tháng tới”
- Thời hạn:
- Tăng doanh thu bán hàng online lên 5% trong tháng đầu tiên.
- Tăng doanh thu bán hàng online lên 10% trong tháng thứ hai.
- Tăng doanh thu bán hàng online lên 20% trong tháng thứ ba.
Lưu ý:
- Việc áp dụng phương pháp SMART là một quá trình linh hoạt. Bạn có thể điều chỉnh các yếu tố cho phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh của bản thân.
- Quan trọng nhất là bạn cần có sự quyết tâm, kiên trì và nỗ lực để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Kết luận
Phương pháp SMART là một công cụ hữu ích giúp bạn đặt ra mục tiêu hiệu quả và tăng khả năng thành công. Bằng cách áp dụng 5 bước đơn giản: Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Phù hợp và Có thời hạn, bạn có thể biến những ước mơ thành hiện thực.
Hãy nhớ rằng, thành công không đến một cách dễ dàng. Bạn cần có sự quyết tâm, kiên trì và nỗ lực để đạt được mục tiêu đã đề ra. Phương pháp SMART sẽ là kim chỉ nam dẫn đường cho bạn trên hành trình chinh phục những đỉnh cao mới.
Hãy bắt đầu áp dụng phương pháp SMART ngay hôm nay!
Chúc bạn thành công!
Nguồn tham khảo:
- https://www.betterup.com/blog/smart-goals-examples
- https://www.oberlo.com/blog/smart-goal-examples
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/smart-goal/
